Generales

¿Rentan Las Sabinas para mas de un evento a la vez?
No. Las Sabinas se renta exclusivamente para un solo evento.

¿Podemos visitar el rancho antes de contratar?
Si. Para nosotros como para ustedes es muy importante que vengan a ver fisicamente el rancho y constaten lo bonito y cómodo de este y sus instalaciones.

¿A cuanto tiempo está Las Sabinas del aeropuerto?
Los aeropuertos mas cercanos son el de Querétaro(1hr) y el de León-Silao (1hora y cuarto) aproximadamente.

¿Cómo puedo reservar la fecha de mi boda en Rancho Las Sabinas?
Para asegurar una fecha se require del 50% del costo total de la renta del rancho.

¿Cómo se efectúa el pago?
El pago se cubre en 2 exhibiciones y este debe quedar saldado 45 días previos al evento.


Hospedaje

¿El rancho cuenta con habitaciones para hospedarse?
Si. El rancho cuenta con 5 habitaciones.  

¿Cuál es el costo del hospedaje en Las Sabinas?
Al celebrar tu boda en Las Sabinas se te otorga una cortesía para 12 huéspedes por dos noches. Hospedaje extra, tienen un costo adicional.

¿La renta de las habitaciones esta abierta a los invitados?
No. Racho Las Sabinas tiene reservadas las 5 habitaciones para los familiares de los novios.

¿Si no hago uso del hospedaje, el precio cambia?
No. El hospedaje que provee Las Sabinas es cortesía.

Eventos - Bodas

¿Hay un área que se pueda utilizar para la ceremonia? ¿O alguna capilla?
Si, contamos con una pérgola para realizar el enlace matrimonial con una capacidad para 200 personas. O si se prefiere, se puede utilizar el área de la alberca para realizar la ceremonia.

¿Puedo celebrar la ceremonia religiosa y la recepción en Las Sabinas?
Las Sabinas esta planeada para que celebren no solo su ceremonia y recepción, sino también el cocktail de bienvenida para sus invtados. Existen espacios destinados para cada uno.

¿Hay un área donde pueda hacerse un coctel un día antes?
Contamos con un patio al interior de la casa para realizar eventos pequeños e íntimos como una boda civil o un brindis familiar. Se puede realizar un evento un día antes de la boda con una capacidad máxima de 30 personas y con música a un nivel que no exceda los decibeles establecidos por la SEMARNAT, si se requiere hacer un evento con mas invitados, este tendrá un costo extra.

¿El costo del recinto incluye la organización del evento?
No. Es requisito tener un organizador de eventos o resposable con el cual nosotros podamos tener contacto para que se nos mantengan informados sobre el evento.

¿Rancho Las Sabias tiene el servicio de wedding planner?
No. Las Sabinas no cuenta con el servicio de organización.

¿Es necesario poner carpa?
Si. Nosotros recomendamos siempre el uso de una carpa dado que el clima nos manda lluvias fuera de temporada y el sol es bastante fuerte por lo que todos los invitados siempre buscan la sombra de la carpa.

¿Es necesario tarima para mi boda?
La tarima es obligatoria y esta debe de cubrir el 100% del área de la carpa del evento.

¿RLS cuenta con una lista de proveedores predilectos?
Si. Las Sabinas cuenta con un amplio directorio tanto de organizadores de bodas como de proveedores que ya han demostrado con sus servicios tener las capacidades y el conocimiento para realizar un evento de excelencia.

¿Podemos llevar nuestros propios proveedores?
Si. RLS no tiene objeción en que ustedes traigan a sus propios proveedores, siempre y cuando estos cumplan con las normas y estandares del rancho.

¿Es necesario reunirme con el equipo de Las Sabinas y mis proveedores previo a la boda?
Es requisito de RLS el que haya dos reuniones con personal del rancho y los proveedores del evento.

¿Con que fecha de antelación se debe de llevar a cabo estas reuniones?
La primer reunion deberá ser agendada con un mínimo de 120 días previos al evento y la segunda reunion deberá efectuarse como mínimo 30 días previos a la boda.

¿Que temas se tocarán en estas reuniones?
1era reunion: reconocimiento de las áreas de trabajo de los proveedores del rancho, alcances y permisos de montajes, y documentación que acrediten a los proveedores.

2da reunion: presentación del montaje, logística del montaje y desmontaje del evento incluyendo la recepción y entrega de todo el mobililario y equipo de los proveedores. También, se acreditarán los proveedores que estarán atendiendo el evento.

En esta junta se asignará un gerente de piso para recibir y entregar equipo y mobiliario en el rancho, dentro de los horarios permitidos.

¿Ofrecen banquetes?
No. Cualquier proveedor, incluyendo banquetes, son a elección y gusto de cada pareja.

¿Debo llevar iluminación arquitectónica para mi boda?
Si. Es necesario que traigan su propia iluminación arquitectónica, dado que RLS solo cuenta con un mínimo de iluminación.

¿Hay que llevar planta de luz para la iluminación?
Si. Es necesario contratar una planta de luz para que esta genere la energía requerida para cubrir las necesidades de la carpa, el dj, así como la iluminación arquitectónica.  

¿Hay límite de decibeles para la música?
La norma federal nos marca como máximo 65 decibeles medidos en la colindancia de los vecinos.

¿Cómo podemos controlar los decibeles para que nuestro evento no se vea afectado?
Para controlar la dirección del sonido es recomendable:

  1. Dirigir todas las bocinas hacia el piso y el centro del evento

  2. Encapsular el sonido dentro de la carpa

  3. Bajar las cortinas de la carpa para que el ruido no viaje a los vecinos.  

¿Hay estacionamiento? ¿Que capacidad?
Si. RLS cuenta con estacionamiento para maniobras, cargas y descargas y otro para huéspedes e invitados con capacidad máxima para 180 espacios.

¿Es requisito llevar nuestro valet parking?
Si. Es necesario que contraten un valet parking para la comodidad de sus invitados, así como para el flujo vehicular dentro de la propiedad, dado que el estacionamiento de invitados queda en el extremo opuesto a la recepción de los vehículos.

¿Restricciones de horarios?
El horario límite para la boda es hasta las 4.m. 

¿Es requisito contratar vigilancia para el evento?
Si. Es un requisito que los novios contraten su propia vigilancia.

¿Hay sanitarios disponibles para los invitados durante el evento?
RLS dentro de sus instalaciones cuenta con amplios baños para los invitados y para los proveedores cómodamente situados en el área del evento principal.

Normas para el manejo de residuos de los proveedores:

  1. ¿RLS se encarga de la remoción de los residuos de los proveedores?

Las Sabinas únicamente se encarga de los residuos de la cocina de la casa, así como de residuos de los sanitarios instalados y fijos dentro de la propiedad.

  1. ¿Cuáles son los requisitos de los proveedores para la remoción de sus residuos?

Banquete: Deberá contar con los recipientes y contenedores necesarios para retirar todos los desechos generados por ellos, incluyendo escamocha y materiales liquidos y grasosos (no esta permitido vertir ningún residuo a las coladeras o depósitos del rancho).

Bar: Deberá contar con los recipientes y contenedores necesarios para retirar todos los residuos de alcohol del copeo, los cuales deberán ser manejados en contenedores especiales para contener líquidos.

Floristas: El florista así como el proveedor de arreglos deberá de retirar de la propiedad toda las plantas, decoraciones y sistemas de fijación usados en el montaje.

Decoración, ambientación y parafanelia: Deberá ser retirado al 100% de los árboles, de los pastos y de las áreas verdes todo objeto utilizado con estos fines. Esto será responsabilidad total de los organizadores o responsables del manejo del evento.

¿Incluyen descorche?
No. Las Sabinas no incluye este servicio.

¿Tienen paquetes de bebidas?
Sus proveedores son bienvenidos, solo deben dar seguimiento al reglamento de Las Sabinas.

Montaje y desmontaje

¿Cuáles son las restricciones a los proveedores para el montaje?
Los proveedores deberán respetar las áreas específicas designadas por el rancho para sus montajes.

¿Existen restricciones para el montaje de la decoración?
En RLS no se permite que se mueva el mobiliario del rancho. Queda prohibido clavar, pintar o hacer modificaciones a la estructura. Ningún proveedor podrá servirse de la red eléctrica del rancho. Todos tendrán que alimentarse de la planta de luz contratada.

¿Cuenta RLS con área de resguardo para proveedores?
Las Sabinas proporciona únicamente un salón para la recepción, resguardo y entrega de equipo, muebles y enceres. Este salón no cuenta con área restringida, por lo que el rancho no es responsable de lo que los proveedores resguarden en esta área.   

¿En que fechas pueden accede los proveedores para realizar el montaje?
Los proveedores pueden empezar a montar a partir del jueves o viernes previo a su evento (según el número de invitados). Si requieren montar antes del jueves pueden hacerlo con permiso de la gerencia de Las Sabinas y cubriendo un costo por hora.

¿Tienen horarios para proveedores?
Los proveedores podrán ingresar al rancho desde las 7 de la mañana y deberán retirarse de la propiedad a más tardar a las 19horas.

¿Cuenta RLS con un responsable de piso para recibir y entregar el equipo y mobiliario de los proveedores?
No. RLS no cuenta con un floor manager, este deberá ser asignado por el organizador o responsble del evento.

¿Quién es la persona responsable de recibir y entregar mobiliario previo a la boda?
Todo equipo y mobiliario debera se recibido y entregado por el gerente de piso designado previamente por el organizador o responsable del evento. Este tundra que estar presente desde el primer embarque hasta el último.

Habrá algún costo adicional por adelantar o retrasar el montaje y/o el desmontaje de acuerdo a las fechas estipuladas en el contrato?
Si, el costo por día extra es de $35,000.00MN

¿Cuándo comienza y termina el desmontaje?
El desmontaje comienza en el momento que termina el evento. El mobiliario, tarima y carpa deberán de ser retirados en un lapso no mayor a 12 horas. En caso de requerir mas tiempo, deberán cubrir un costo extra.